Vous êtes passé de cinq à vingt salariés, et le planning tient toujours sur un tableau blanc et un groupe WhatsApp. Les interventions s'oublient, les équipes partent sur le mauvais chantier, les fiches papier se perdent, et personne ne sait retrouver ce qui a été fait sur un chantier il y a six mois.
Les logiciels du marché existent, mais ils imposent leur façon de planifier. JR Web Concept développe des outils de planning et de suivi d'interventions construits autour de votre organisation réelle, pour les entreprises du bâtiment, de la menuiserie, du paysage et de la maintenance.
Un outil packagé convient très bien à beaucoup d'entreprises. Le sur mesure devient pertinent quand au moins un de ces signaux apparaît :
Dans ces situations, l'outil doit épouser le métier, pas l'inverse. C'est exactement là que le sur mesure se rentabilise.
Décrivez-nous comment vous organisez vos équipes aujourd'hui. Nous vous disons honnêtement si un outil du marché suffit, ou si le sur mesure se justifie.
Quatre briques qui reviennent dans la plupart des projets de planning. Chaque application assemble celles qui servent réellement votre organisation, et uniquement celles-là.
Un planning interactif en glisser-déposer, avec vues par jour, par semaine et par salarié. Vous affectez une équipe à un chantier en trois secondes, vous déplacez une intervention reportée sans tout ressaisir, et chacun voit immédiatement ce qui a changé.
Vos équipes consultent leur journée et remplissent leur fiche d'intervention directement sur le chantier : tâches réalisées, horaires réels, photos, remarques. L'historique se construit tout seul, et plus aucune fiche papier ne se perd entre le camion et le bureau.
Voir à trois semaines si vous êtes en surcharge ou en creux, par équipe et par type de travaux. Suivre le temps réellement passé sur un chantier face au temps prévu. Ce sont ces deux chiffres qui font la différence entre un devis rentable et un devis subi.
Géolocalisation des chantiers et optimisation automatique des tournées, pour réduire les kilomètres et les temps de trajet entre deux interventions. Une brique que nous ajoutons généralement en deuxième version, une fois le quotidien stabilisé.
Un outil de planning se juge sur un seul critère : est-ce que les équipes s'en servent le lundi matin. Notre méthode est construite autour de ça.
Nous suivons votre fonctionnement réel : comment le planning se fait aujourd'hui, ce qui se passe quand un chantier déborde, comment l'information remonte du terrain le soir. C'est là que se trouvent les vraies contraintes, rarement dans le cahier des charges.
Nous livrons d'abord le noyau : le planning côté bureau et la saisie côté chantier. Vos équipes l'utilisent en conditions réelles dès les premières semaines, pendant que le reste se construit. C'est le seul moyen de savoir si l'outil colle vraiment au terrain.
Une fois le quotidien stabilisé, nous automatisons : suggestions d'affectation, optimisation des tournées, alertes de surcharge, exports vers votre facturation. Chaque automatisation part d'un geste que quelqu'un répète tous les jours.
Si la formation de vos équipes terrain prend plus d'une demi-heure, c'est que l'interface est ratée. Sur notre dernier projet, elle a pris trente minutes. Ensuite nous restons disponibles : corrections, évolutions, montées de version, année après année.
Une entreprise de paysagisme de la région lyonnaise gérait ses chantiers et ses équipes sur papier. En doublant trois fois d'effectif en deux ans, le système a cédé : oublis d'interventions, mauvaises affectations, fiches d'intervention perdues, impossibilité de retrouver l'historique d'un chantier.
Nous avons développé une application unique, accessible à la direction depuis le bureau et aux équipes depuis leur téléphone. Planning en glisser-déposer côté administration, fiches d'intervention saisies en temps réel sur le chantier avec photos et horaires réels, historique complet construit automatiquement. En deuxième version, une optimisation automatique des tournées et la géolocalisation des chantiers.
La formation des équipes terrain a pris trente minutes. C'est le seul chiffre qui compte vraiment sur ce type de projet.
Votre besoin tourne davantage autour du suivi commercial et des clients ? Consultez notre page dédiée au CRM sur mesure.
Quelques projets en production, utilisés quotidiennement par les équipes de nos clients.
Plateforme SaaS complète autour du Carnet d'Information du Logement (CIL). Centralisation et partage des documents immobiliers pour propriétaires, agents, notaires, promoteurs et diagnostiqueurs.
Plateforme web complète pour un organisme certifié Qualiopi spécialisé en psychomotricité. Gestion de l'ensemble du cycle de formation en présentiel et e-learning, de l'inscription à la génération automatique des documents administratifs.
Application web sur mesure pour une entreprise de paysage de la région lyonnaise. Centralisation des plannings de chantiers, affectation des équipes, suivi des interventions terrain via interface mobile-first.
Réservez un appel découverte de 30 minutes. Nous regardons ensemble comment vous planifiez aujourd'hui, ce qui vous fait perdre du temps, et nous vous disons honnêtement si un logiciel sur mesure se justifie. Sans engagement.
